Ultimo aggiornamento ( Venerdì 15 Maggio 2009 16:06 )

È possibile utilizzare Microsoft PowerPoint per creare facilmente una presentazione come album di foto, se si desidera semplicemente aggiungere alla presentazione un gruppo di notevoli dimensioni contenente le fotografie preferite senza preoccuparsi di personalizzare ogni immagine. PowerPoint consente di aggiungere all'album di foto più immagini dal disco rigido, dallo scanner, dalla fotocamera digitale o dalla fotocamera Web.

Quando si crea, si modifica o si aggiorna un album di foto, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni per dare all'album un aspetto personale:

• Selezionare diversi layout e cornici
• Aggiungere didascalie
• Applicare modelli struttura
• Aggiungere caselle di testo in combinazione con i layout per creare strutture personalizzate
• Visualizzare le immagini in bianco e nero

  Diapositiva titolo con modello struttura

  Immagine

  Casella di testo vuota utilizzata per la spaziatura

  Forma della cornice

  Didascalia

Se si desidera modificare o aggiornare l'album di foto dopo averlo creato, utilizzare la finestra di dialogo Formatta album foto.

Una volta creato l'album fotografico, è possibile condividerlo con altri inviandolo come allegato in un messaggio di posta elettronica, pubblicandolo sul Web, oppure stampandolo.

Un aspetto nuovo e intuitivo

Office PowerPoint 2007 dispone di una nuova interfaccia intuitiva denominata Interfaccia utente Microsoft Office Fluent, che consente di creare presentazioni migliori in modo molto più rapido rispetto a quanto avveniva con le versioni precedenti di PowerPoint. Office PowerPoint 2007 offre effetti nuovi e migliorati, temi (tema: Serie di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.) e opzioni di formattazione avanzate che è possibile utilizzare per creare presentazioni dinamiche e dall'aspetto straordinario in tempi molto più brevi di prima. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Individuare caratteristiche e comandi in schede categorizzate in modo intuitivo e gruppi correlati.
• Risparmiare tempo e creare presentazioni migliori quando si selezionano opzioni di formattazione facilmente accessibili da raccolte di stili veloci (stili veloci: Insiemi di opzioni di formattazione che semplificano la formattazione di documenti e oggetti.), layout, formati di tabella, effetti predefiniti e altro ancora.
• Sfruttare la caratteristica di anteprima in tempo reale per rivedere le proprie scelte di formattazione prima di applicarle.

Nella figura seguente viene illustrato un esempio della barra multifunzione, un componente dell'Interfaccia utente Office Fluent.

 Le schede sono progettate in modo da essere orientate ad attività.

 I gruppi all'interno di ogni scheda consentono di suddividere un'attività in sottoattività.

 I pulsanti di comando in ogni gruppo consentono di eseguire un comando o di visualizzare un menu di comandi.

Per informazioni su come individuare i comandi di Microsoft Office PowerPoint 2003 nella nuova interfaccia di PowerPoint 2007, vedere l'articolo Riferimento: Ubicazione dei comandi di PowerPoint 2003 in PowerPoint 2007.

Temi e stili veloci

In Office PowerPoint 2007 sono disponibili nuovi temi (tema: Combinazione di colori tema, tipi di carattere tema ed effetti tema. Un tema può essere applicato a un file tramite un'unica selezione.), layout (layout: Disposizione di elementi, come testo relativo a titoli o sottotitoli, elenchi, immagini, tabelle, grafici, forme e filmati in una diapositiva.) e stili veloci (stili veloci: Insiemi di opzioni di formattazione che semplificano la formattazione di documenti e oggetti.) che offrono un'ampia gamma di opzioni per la formattazione delle presentazioni. Nelle versioni precedenti la formattazione della presentazione richiede più tempo per la scelta delle singole opzioni relative a colori e stili per tabelle, grafici ed elementi grafici e per verificarne la compatibilità. I temi consentono di semplificare il processo di creazione di presentazioni professionali. È sufficiente selezionare il tema desiderato e PowerPoint 2007 farà il resto. Con un solo clic, lo sfondo, il testo, la grafica, i grafici e le tabelle vengono modificati uniformemente in base al tema selezionato, in modo che tutti gli elementi della presentazione si adattino reciprocamente. Inoltre, è possibile applicare lo stesso tema applicato alla presentazione a un Microsoft Office Word 2007 documento o a un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel 2007.

Dopo aver applicato un tema alla presentazione, le raccolte di stili veloci vengono modificate in base allo specifico tema. Di conseguenza, qualsiasi elemento grafico SmartArt, tabella, grafico, oggetto WordArt inserito successivamente nella presentazione corrisponderà automaticamente al tema esistente. Grazie ai colori tema (colori tema: Insieme di colori utilizzato in un file. I colori tema, i tipi di carattere tema e gli effetti tema costituiscono un tema.) coerenti, la totalità del materiale avrà un aspetto coerente e professionale.

Layout diapositiva personalizzati

Con Office PowerPoint 2007 l'utente non è più limitato ai layout predefiniti. È ora possibile creare propri layout personalizzati che possono includere quanti segnaposto (segnaposto: Caselle con bordi punteggiati o tratteggiati che fanno parte della maggior parte dei layout diapositiva. Queste caselle contengono il titolo e il testo principale oppure oggetti come grafici, tabelle e immagini.) si desidera: elementi quali grafici, tabelle, filmati, immagini, elementi grafici SmartArt e clip art e perfino set multipli di schemi diapositiva (schema diapositiva: Diapositiva che memorizza le informazioni relative al modello struttura applicato, inclusi stili di carattere, dimensioni e posizioni dei segnaposto, tipo di sfondo e combinazioni di colori.) con layout personalizzati per diapositive con argomenti diversi. È inoltre possibile salvare i layout personalizzati e creati per utilizzarli in futuro.

Per ulteriori informazioni sui layout di diapositiva standard e personalizzati, vedere l'articolo Informazioni generali sui layout.

Elementi grafici SmartArt di qualità professionale

In passato, era probabilmente necessario avvalersi di un designer professionista per creare diagrammi e grafici professionali che tuttavia, essendo salvati come immagini, non erano modificabili a posteriori. Ora, grazie agli elementi grafici SmartArt, è possibile creare rappresentazioni modificabili delle informazioni in una presentazione di Office PowerPoint 2007 in modo semplice e senza l'intervento di un designer professionale.

Per ulteriori informazioni sugli elementi grafici SmartArt, vedere l'articolo Creare un elemento grafico SmartArt.

Effetti nuovi e migliorati

È possibile aggiungere effetti quali ombreggiature, riflessi, aloni, contorni sfumati, distorsioni, rilievi e rotazioni 3D a forme, elementi grafici SmartArt, tabelle, testo e oggetti WordArt nelle presentazioni di Office PowerPoint 2007. Non è più necessario rivolgersi a un designer professionista per creare questi effetti, ma è possibile utilizzare effetti professionali e facilmente modificabili direttamente in PowerPoint.

Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di effetti, vedere gli articoli seguenti:

• Aggiungere o eliminare un riempimento o un effetto in un elemento grafico SmartArt
• Aggiungere o eliminare un riempimento, una struttura o un effetto nel testo o in un oggetto WordArt
• Aggiungere o eliminare un riempimento forma o un effetto forma

Nuove opzioni di testo

È possibile creare presentazioni dall'aspetto professionale con un'ampia gamma di caratteristiche di formattazione del testo, inclusi disposizione del testo all'interno di una forma, testo in colonne o disposto verticalmente verso il basso in una diapositiva e righelli a livello di paragrafo. È inoltre possibile selezionare testo non contiguo.

I nuovi stili di carattere offrono maggiori possibilità di scelta. Oltre a tutti gli stili standard delle versioni precedenti di PowerPoint, in Office PowerPoint 2007 è possibile scegliere maiuscole o maiuscoletto, barrato o barrato doppio o sottolineato doppio o a colori. È possibile aggiungere al testo riempimenti, linee, ombreggiature, aloni, crenature (crenatura: Regolazione della spaziatura tra due caratteri per creare l'aspetto di una spaziatura uniforme, adattare il testo a un determinato spazio e regolare le interruzioni di riga.) ed effetti 3D.

Utilizzando i temi (tema: Combinazione di colori tema, tipi di carattere tema ed effetti tema. Un tema può essere applicato a un file tramite un'unica selezione.), è possibile modificare l'aspetto della presentazione con un semplice clic del mouse. È possibile modificare i caratteri tema (tipi di carattere tema: Insieme di tipi di carattere principali e secondari applicato a un file. I tipi di carattere tema, i colori tema e gli effetti tema costituiscono un tema.), i colori tema (colori tema: Insieme di colori utilizzato in un file. I colori tema, i tipi di carattere tema e gli effetti tema costituiscono un tema.) e gli effetti tema (effetti tema: Insieme di attributi visivi applicato agli elementi in un file. Gli effetti tema, i colori tema e i tipi di carattere tema costituiscono un tema.) scegliendo una diversa opzione.

Per ulteriori informazioni su questi miglioramenti al testo, vedere l'articolo Aggiungere o eliminare un riempimento, una struttura o un effetto nel testo o in un oggetto WordArt. Per ulteriori informazioni sui temi, vedere l'articolo Applicare o personalizzare un tema del documento.

Miglioramenti a tabelle e grafici

In Office PowerPoint 2007 tabelle e grafici sono stati riorganizzati per una maggiore facilità di modifica e di utilizzo. La barra multifunzione offre numerose opzioni di facile individuazione per la modifica delle tabelle e dei grafici. Le raccolte stili veloci (stili veloci: Insiemi di opzioni di formattazione che semplificano la formattazione di documenti e oggetti.) includono tutti gli effetti e le opzioni di formattazione necessari per creare tabelle e grafici dall'aspetto professionale. È possibile tagliare e incollare dati, grafici e tabelle da Microsoft Office Excel 2007 in modo più semplice. Con i temi (tema: Combinazione di colori tema, tipi di carattere tema ed effetti tema. Un tema può essere applicato a un file tramite un'unica selezione.), le presentazioni possono ora avere il medesimo aspetto dei fogli di lavoro.

Per informazioni sulla creazione di tabelle e grafici dall'aspetto professionale in Office PowerPoint 2007, vedere gli articoli Aggiungere una tabella a una diapositiva e Utilizzare grafici nella presentazione.

Per informazioni sull'applicazione o la personalizzazione di un tema, vedere l'articolo Applicare o personalizzare un tema del documento.

Strumenti di correzione

Di seguito vengono illustrate alcune nuove caratteristiche del correttore ortografico:

• Il correttore ortografico è stato reso più coerente con i programmi di Microsoft Office System 2007. Esempi di questo miglioramento includono gli aspetti seguenti:
  • Numerose opzioni del correttore ortografico sono ora globali. Se si modifica una di queste opzioni in un programma di Office, la stessa opzione viene modificata anche in tutti gli altri programmi. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Scegliere la modalità di funzionamento del controllo ortografico e grammaticale.
  • Oltre a condividere gli stessi dizionari personalizzati, tutti i programmi possono gestirli utilizzando la stessa finestra di dialogo. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Utilizzare i dizionari personalizzabili per aggiungere parole al correttore ortografico.
• Il correttore ortografico di Microsoft Office System 2007 include il nuovo dizionario ortografico francese, che in Microsoft Office 2003 rappresenta un componente aggiuntivo da installare separatamente. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Scegliere la modalità di funzionamento del controllo ortografico e grammaticale.
• Al primo utilizzo di una lingua, viene creato automaticamente un dizionario delle esclusioni per tale lingua. I dizionari delle esclusioni consentono di forzare il correttore ortografico a contrassegnare le parole di cui si desidera evitare l'utilizzo e sono utili per evitare parole non appropriate o non conformi alla guida di stile utilizzata. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Utilizzare i dizionari delle esclusioni per specificare l'ortografia preferita per una parola.
• Il correttore ortografico è in grado di individuare e contrassegnare alcuni errori di ortografia contestuali, ad esempio I will see you their. In Office PowerPoint 2007 è possibile attivare l'opzione Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) per semplificare l'individuazione e la correzione di questo tipo di errore. Questa opzione è disponibile quando si esegue il controllo ortografico di documenti in inglese, tedesco o spagnolo. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Scegliere la modalità di funzionamento del controllo ortografico e grammaticale.

Visualizzazione relatore

Utilizzando due monitor è possibile eseguire la presentazione di Office PowerPoint 2007 da un monitor, ad esempio su un podio, mentre il pubblico la visualizza sul secondo monitor. Per semplificare la presentazione di informazioni, la visualizzazione relatore offre gli strumenti seguenti:

• È possibile utilizzare anteprime per selezionare diapositive da una sequenza e creare una presentazione personalizzata per il pubblico.
• L'anteprima del testo indica gli elementi che verranno aggiunti allo schermo con il prossimo clic, ad esempio una nuova diapositiva o il punto elenco successivo.
• Le note del relatore vengono visualizzate in caratteri grandi e chiari, consentendone l'utilizzo come copione della presentazione.
• È possibile oscurare lo schermo durante l'esecuzione della presentazione e quindi riprendere in seguito dal punto in cui è stata interrotta, ad esempio per non visualizzare il contenuto delle diapositive durante una pausa o un intervallo dedicato allo scambio di domande e risposte.

Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione relatore, vedere l'articolo Eseguire una presentazione su due monitor tramite la visualizzazione relatore.

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Condividere informazioni in modo efficace

Nelle versioni precedenti di PowerPoint le elevate dimensioni dei file rendono difficile la condivisione di contenuto o l'invio di presentazioni tramite posta elettronica. Inoltre, non è possibile condividere le presentazioni in modo affidabile con utenti di sistemi operativi diversi.

Ora, indipendentemente dal fatto che sia necessario condividere presentazioni, creare flussi di lavoro di approvazione e revisione o collaborare con utenti in linea che non utilizzano Office PowerPoint 2007, esistono molti nuovi modi per condividere materiale e collaborare con altri utenti.

Raccolte diapositive

In Office PowerPoint 2007 è possibile condividere e riutilizzare il contenuto delle diapositive memorizzando singoli file di diapositiva in una raccolta diapositive in una posizione centralizzata su un server sul quale è in esecuzione Microsoft Office SharePoint Server 2007. È possibile pubblicare le diapositive da PowerPoint 2007 in una raccolta diapositive ed è possibile aggiungere diapositive alla presentazione di PowerPoint da una raccolta diapositive. Memorizzando il contenuto in una raccolta diapositive si riduce la necessità di ricreare i contenuti in quanto è possibile riadattare facilmente il contenuto esistente.

Quando si utilizzano le raccolte diapositive è possibile verificare che il contenuto sia sempre aggiornato collegando le diapositive nella presentazione alle diapositive memorizzate nel server. Se la versione del server viene modificata, verrà automaticamente richiesto di aggiornare le diapositive locali.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di PowerPoint con le raccolte diapositive, vedere l'articolo Condividere e riutilizzare il contenuto delle diapositive di PowerPoint 2007.

Formati di file XML PowerPoint

I formati di file XML PowerPoint sono compatti e presentano dimensioni notevolmente inferiori che riducono i requisiti di archiviazione e larghezza di banda. Nei formati di file Open XML, la memorizzazione segmentata dei dati consente il recupero di documenti danneggiati, in quanto il danneggiamento di una parte del documento non impedisce l'apertura del resto del documento.

Per ulteriori informazioni sui nuovi formati di file Open XML, vedere l'articolo Introduzione alle nuove estensioni dei nomi di file e ai formati Open XML.

Eseguire il salvataggio in formato PDF o XPS

Office PowerPoint 2007 supporta l'esportazione dei file nei formati seguenti:

• Portable Document Format (PDF)   Il formato PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione dei file. Il formato PDF garantisce che, quando il file è visualizzato in linea o stampato, mantenga esattamente il formato previsto e che i dati nel file non possano essere modificati facilmente. Il formato PDF è inoltre utile per documenti che saranno riprodotti utilizzando metodi di stampa commerciali.
• XML Paper Specification (XPS)   Il formato XPS è un formato di file elettronico che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione dei file. Il formato XPS garantisce che, quando il file è visualizzato in linea o stampato, mantenga esattamente il formato previsto e che i dati nel file non possano essere modificati facilmente.

Ultimo aggiornamento ( Domenica 05 Aprile 2009 18:31 )